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Arkivia Project srl
Arkivia Project - effettua lavori di archiviazione fisica ed ottica per differenti tipologie di utenti, ma comunque accomunati tutti dalla stessa esigenza di conservare e recuperare via web le informazioni archiviate. In particolare per il sistema sanitario pubblico e privato l’intervento, nello specifico, mira alla risoluzione dei problemi connessi all'archiviazione delle cartelle cliniche fruibili via web, garantendo il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e la tutela della riservatezza.
Il sistema integrato di gestione documentale prevede le seguenti attività:
- ritiro della documentazione sanitaria presso i depositi del Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto soccorso, impegnative documentazione amministrativa etc.;
- riordinamento della documentazione
- indicizzazione delle singole unità d'archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico, reparto, etc.
- archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza
- acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sottotipologie, per garantire un più facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti
- consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro "https" che prevede l'utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente personali
- consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità urgente, entro 2 ore dalla richiesta
- gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti.
Il personale autorizzato, munito della propria credenziale di autenticazione e password, potrà consultare attraverso l'accesso al portale la documentazione archiviata, in qualunque momento e da qualunque postazione dotata di collegamento ad internet. L'azienda sanitaria potrà consentire anche agli assistiti l'accesso alla propria documentazione sanitaria, in condizioni di assoluta sicurezza e riservatezza.
Il nostro sistema di gestione documentale è integrabile con le procedure informatiche disponibili all'interno della struttura del Cliente.
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