Informativa rivolta agli utenti dell’ App ‘Sirfin HR’ in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali

Gentile Utente, in questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali delle persone che lo consultano. L’informativa è resa solo per l’App ‘Sirfin HR’ e non anche per altri siti web eventualmente consultati tramite link. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Titolare e Responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è SIRFIN in persona del legale rappresentante pro tempore con sede legale in Via Isonzo, 2/M – 87100 COSENZA – Telefono 0984/895401, Telefax 0984/785866, Sito web www.sirfin.it,
e-mail:infosir@sirfin.it cui Voi potete rivolgervi per esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22, 77 del Regolamento UE 2016/679 riportati nel successivo paragrafo.
Installando questa applicazione, il Cliente acconsente alla raccolta e al trattamento dei dati di seguito indicati.

Finalità del trattamento dei dati.
Sirfin S.p.A.(di seguito anche la “Società” o “SIRFIN” o il “Titolare”) con sede legale in Via Isonzo, 2/M, Cosenza informa la propria utenza che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”), recante disposizioni a tutela delle persone e degli altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente inerenti all’erogazione dei servizi/informazioni richieste da chi fornisce i propri dati personali tramite l’accesso per via telematica all’ App ‘Sirfin HR’. Ferma restando l’autonomia personale dell’interessato e fermo restando quanto indicato al successivo paragrafo D, il conferimento dei dati personali da parte dell’utente, per le finalità indicate al paragrafo A è obbligatorio, poiché in difetto, SIRFIN si troverà nella impossibilità, totale o parziale, di dar corso a quanto richiesto dall’utente stesso. Il trattamento dei dati personali, per le finalità sopra indicate, non necessita di consenso, ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE 2016/679.

Luogo di trattamento dei dati e modalità.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di Sirfin S.p.A. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Ambito di comunicazione dei dati personali.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono trattati per le finalità indicate al paragrafo A “Finalità del trattamento” e quindi al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta dai soggetti individuati dal Titolare quali “Incaricati”, appartenenti agli uffici commerciali e amministrativi.

Raccolta dei dati personali e trasmissione dei dati.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa App acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei device utilizzati dagli utenti che utilizzano l’App, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Segnaliamo inoltre che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (come ad esempio Apple Store, Google Play) acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, posizione geografica, l’identità del telefono, l’utilizzo della fotocamera, i contatti del Cliente, e-mail, i dati relativi alla carta di credito.
Per maggiori informazioni l’Interessato potrà visitare le seguenti pagine internet:
https://www.apple.com/it/privacy/
https://www.google.com/intl/it_it/policies/privacy/

Geolocalizzazione.
Questa App utilizza delle funzionalità che possono acquisire dati relativi alla posizione geografica (GPS, Wi-FI, rete GSM). La raccolta di tali dati è necessarioo per l’utilizzo della funzione ‘Timbratura a Distanza’.
Il dato relativo alla geolocalizzazione dell’Utente viene inviato dall’App verso i nostri sistemi per la necessarie verifiche della validità della Timbratura, tale processo è automatico ed il dato non viene memorizzato sui nostri Server. Questi dati possono essere raccolti quando l’App è attiva se il Cliente ha attivato l‘utilizzo dei servizi di geolocalizzazione. In ogni momento questi servizi possono essere disattivati accedendo all’apposita sezione dei permessi alla localizzazione del sistema operativo del dispositivo del Cliente.

Cookies.
Segnaliamo che l’App non utilizza in alcun modo cookie e nemmeno cookie di profilazione, vale a dire cookie volti a creare profili relativi all’Utente, generalmente utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’Utente nell’ambito della navigazione in rete.

Diritti degli Interessati:

    1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali e loro categoria che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
    2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati; f) del periodo di conservazione dei dati in funzione degli adempimenti legislativi;
    3. L’interessato ha il diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
    4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di indagini conoscitive o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale mediante e-mail e/o modalità tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni e-mail oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
    5. Ove applicabili, ha altresì i diritti di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Limitazione di responsabilità.
Questa App non può ritenersi in alcun modo responsabile per i danni diretti o indiretti causati dall’uso proprio o improprio della stessa o delle informazioni in esso contenute. Sirfin S.p.A. non si assume alcuna responsabilità per l’eventuale cessazione o modifica delle attività (totale o parziale) dell’ App citata nè per eventuali errori o omissioni di qualsiasi tipo presenti.

Marchi di terze parti.
Sirfin S.p.A. non è in alcun modo legato ai marchi di terze eventaòmente citati nelle proprie App. Tutti i marchi registrati citati sono proprietà degli aventi diritto, che potranno in ogni momento richiederne la rimozione scrivendo a infosir@sirfin.it.

Aggiornamenti dell’Informativa.
Si informa che la presente Informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR e in vigore dal 25 maggio 2018, sarà soggetta ad aggiornamenti periodici di cui verrà data evidenza nel sito http://www.sirfin.it/ di Sirfin S.p.A. con modalità idonee a rendere edotti gli Interessati.