Arkivia Project S.r.l. è specializzata in lavori di archiviazione fisica ed ottica per differenti tipologie di utenti, ma comunque accomunati tutti dalla stessa esigenza di conservare e recuperare via web le informazioni archiviate. In particolare per il sistema sanitario pubblico e privato l’intervento, nello specifico, mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche fruibili via web, garantendo il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e la tutela della riservatezza. Il sistema di gestione documentale, integrabile con le procedure informatiche disponibili all’interno della struttura del Cliente, prevede le seguenti attività:

  • Ritiro della documentazione sanitaria presso i depositi del Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto soccorso, impegnative documentazione amministrativa etc.;
  • Riordinamento della documentazione;
  • Indicizzazione delle singole unità d’archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico, reparto, etc.;
  • Archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza;
  • Acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sottotipologie, per garantire un più facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti;
  • Consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro “https” che prevede l’utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente personali;
  • Consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità urgente, entro 2 ore dalla richiesta;
  • Gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti. Il personale autorizzato, munito della propria credenziale di autenticazione e password, potrà consultare attraverso l’accesso al portale la documentazione archiviata, in qualunque momento e da qualunque postazione dotata di collegamento ad internet. L’azienda sanitaria potrà consentire anche agli assistiti l’accesso alla propria documentazione sanitaria, in condizioni di assoluta sicurezza e riservatezza.

Arkivia Project S.r.l., per competere sui mercati di riferimento, si è dotata delle seguenti certificazioni:

 

 

 

 

 

 

Sede Legale – Stabilimenti – Depositi
C.da Lecco – Via Sapeto, 55
87036 Rende (CS) – Italy
Fisso: +39.0984.895401
Fax: +39.0984.785866
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