Il Gruppo Sirfin effettua lavori di archiviazione fisica ed ottica per differenti tipologie di utenti, ma comunque accomunati tutti dalla stessa esigenza. L’intervento, nello specifico, mira alla risoluzione dei problemi connessi all’archiviazione delle cartelle cliniche fruibili via web, garantendo il tempestivo accesso alle informazioni contenute nei documenti e la tutela della riservatezza. Il nostro sistema integrato di gestione documentale prevede le seguenti attività:

  • Ritiro della documentazione sanitaria presso i depositi del Cliente: cartelle cliniche, radiografie, referti di pronto soccorso, impegnative documentazione amministrativa etc.;
  • Riordinamento della documentazione;
  • Indicizzazione delle singole unità d’archivio con nome, cognome, data di ricovero, numero nosologico, reparto, etc.;
  • Archiviazione fisica della documentazione in specifici contenitori per la conservazione in sicurezza;
  • Acquisizione ottica della documentazione con classificazione in sottotipologie, per garantire un più facile accesso alle informazioni ricercate, e scansione dei documenti;
  • Consultazione delle immagini attraverso un portale web dedicato, con un protocollo sicuro “https” che prevede l’utilizzo di credenziali di autenticazione con chiave di accesso univoche e strettamente personali;
  • Consegna delle copie dei documenti in modalità ordinaria, entro 24 ore dalla richiesta, ed in modalità urgente, entro 2 ore dalla richiesta;
  • Gestione delle procedure di scarto dei documenti obsoleti.

Il personale autorizzato, munito della propria credenziale di autenticazione e password, potrà consultare attraverso l’accesso al portale la documentazione archiviata, in qualunque momento e da qualunque postazione dotata di collegamento ad internet. L’azienda sanitaria potrà consentire anche agli assistiti l’accesso alla propria documentazione sanitaria, in condizioni di assoluta sicurezza e riservatezza. Il nostro sistema di gestione documentale è integrabile con le procedure informatiche disponibili all’interno della struttura del Cliente.