Il nostro sistema di Document & Workflow Management ottimizza e facilita la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti di enti pubblici, privati, imprese di medie e grandi dimensioni.
Progettiamo e realizziamo soluzioni integrate per la gestione documentale attraverso:

  • Imaging: Creazione dell’immagine digitale di un documento cartaceo, catalogazione ed archiviazione;
  • Workflow: Strumento di supporto per la gestione dei flussi di lavoro. Il workflow contribuisce a razionalizzare i percorsi dei documenti e i relativi controlli;
  • Protocollo Informatico: Acquisizione, indicizzazione, protocollazione e distribuzione di documenti in ingresso ed in uscita, in ottemperanza alle normative vigenti;
  • Archiviazione Ottica Sostitutiva: Soluzioni per la conservazione dei documenti su supporti ottici (CD/DVD) idonei a garantire la conformità agli originali in ottemperanza alle normative vigenti.

I vantaggi della nostra proposta, sono evidenti:

  • Nessun investimento immediato;
  • Canone di servizio totalmente deducibile;
  • Rispetto degli obblighi normativi e dei nuovi standard di mercato;
  • Rispetto dei nuovi standard di mercato;
  • Completa integrazione con i programmi aziendali;
  • Drastica riduzione dei documenti cartacei;
  • Accesso veloce, semplice e immediato ai documenti digitali;
  • Risparmi di costi per spese postali e di stampa;
  • Un unico interlocutore per i servizi relativi alla gestione dei vostri documenti;
  • Progettazione, tracciamento e controllo dei processi di lavoro;
  • Un unico repository protetto, sicuro e centralizzato per i documenti e le informazioni aziendali;
  • Monitoraggio delle informazioni e dei documenti che procedono nei workflow.